In ufficio si trascorre più tempo di quello che si trascorre a casa, si interagisce di più con i colleghi che con i membri della propria famiglia. Questo è il motivo per cui bisogna prestare molta attenzione all'arredamento dell'ufficio, con un occhio di riguardo alla sicurezza ed alla funzionalità, oltre che all'estetica ed al comfort.
L'ambiente di lavoro
Deve essere abbastanza spazioso, luminoso ed areato. Da preferire senza ombra di dubbio la luce naturale che affatica di meno la vista, oltre che a ridurre i costi di energia elettrica. La temperatura deve rendere gradevole l'ambiente perché si lavora male su un posto troppo caldo o troppo freddo. L'areazione del locale deve essere molto buona e, se possibile, le fotocopiatrici e le stampanti dovrebbero essere poste in un altro locale.
Le scrivanie.
Il dipo di scrivania cambia a seconda del tipo di ufficio. Per esempio in un ufficio operativo vanno meglio scrivanie grandi per poter appoggiare monitor, calcolatrici, portapenne e tutti gli oggetti e le attrezzature necessarie a svolgere il lavoro. Non devono mancare le cassettiere. Invece per un ufficio che deve accogliere il pubblico sono più adatte scrivanie con forme morbide e con ampie penisole per poter accogliere vari utenti assieme. Le finiture più apprezzate sono quelle in legno, in grigio o con colori a pastello.
Le poltrone e le sedie
devono essere comode, l'altezza del sedile e l'inclinazione dello schienale devono essere regolabili. A seconda delle preferenze di postura dovranno avere o meno i braccioli. Sempre con ruote e girevoli. Il tessuto è meglio che sia antimacchia ed i colori vanno coordinati con i mobili.
I mobili.
I mobili contenitori possono variare molto in fatto di dimensioni a seconda delle esigenze dello specifico ufficio. A seconda dell'ambiente e dei guisti possono essere a giorno o avere le ante di vetro, avere cassetti, cassettoni o schedari. Il materiale ed i colori vanno coordinati alle scrivanie.
Un tipo di ufficio particolare sono gli uffici direzionali che devono dare all'interlocutore un'immagine specifica dell'azienda. In questo caso vanno scelte essenze pregiate sia per le scrivanie che per i mobili che sono dei veri e propri prodotti di design. Le poltrono sono grandi, in pelle e dal design raffinato.